TÜV EN 527-goedkeuring: wat houdt deze norm in en waarom is het essentieel voor kantoormeubelen?

Bij het inrichten van een professionele werkomgeving spelen veel factoren een rol. Naast uitstraling en functionaliteit zijn veiligheid, ergonomie en kwaliteit cruciaal. Het is daarom belangrijk om te weten of kantoormeubelen voldoen aan erkende normen.

Een van de belangrijkste Europese normen voor bureaus is de EN 527-norm, vaak in combinatie met een TÜV-certificering. Maar wat betekent deze goedkeuring precies? Waar moet een bureau aan voldoen om deze norm te behalen? En waarom is dit relevant voor organisaties?

In dit artikel leggen we de TÜV EN 527-goedkeuring uitgebreid en begrijpelijk uit.

Waarom normen belangrijk zijn bij kantoormeubelen

Kantoormeubelen worden intensief gebruikt. Medewerkers brengen dagelijks vele uren door aan hun bureau. Slecht ontworpen of onveilige meubels kunnen leiden tot:

• - lichamelijke klachten
• - verminderde productiviteit
• - veiligheidsrisico’s
• - hogere verzuimkosten

Om dit te voorkomen zijn er Europese normen ontwikkeld die minimale eisen stellen aan veiligheid, stabiliteit en ergonomie. Deze normen zorgen voor duidelijkheid en maken producten onderling vergelijkbaar.

De EN 527-norm is hierbij een van de meest gebruikte en erkende standaarden voor bureaus.

Wat is de EN 527-norm?

EN 527 is een Europese norm die specifiek geldt voor werktafels en bureaus die bedoeld zijn voor professioneel gebruik. De norm beschrijft technische en functionele eisen waaraan een bureau moet voldoen om veilig en geschikt te zijn voor dagelijks gebruik in een kantooromgeving.

De norm richt zich op drie hoofdaspecten:

• - ergonomische afmetingen
• - veiligheid en stabiliteit
• - sterkte en duurzaamheid

EN 527 is geen vrijblijvende richtlijn, maar een concreet testkader waaraan producten worden onderworpen.

De rol van TÜV bij EN 527

Hoewel fabrikanten zelf kunnen aangeven dat hun producten ontworpen zijn volgens EN 527, biedt een TÜV-certificering extra zekerheid.

TÜV is een onafhankelijke, internationaal erkende test- en certificeringsorganisatie. Wanneer een bureau TÜV EN 527-goedgekeurd is, betekent dit dat:

• - het product daadwerkelijk fysiek is getest
• - de testen zijn uitgevoerd door een onafhankelijke partij
• - het bureau voldoet aan de eisen zoals vastgelegd in de Europese norm

Voor organisaties betekent dit: geen aannames of marketing claims, maar objectief getoetste kwaliteit.

De opbouw van de EN 527-norm

De EN 527-norm bestaat uit meerdere delen, die samen een volledig beeld geven van de prestaties van een bureau.

EN 527-1: Afmetingen en ergonomische eisen

Dit eerste deel richt zich op de basisafmetingen van bureaus. Het doel is om een ergonomisch verantwoorde werkplek mogelijk te maken voor een brede groep gebruikers.

Onderwerpen die hierbij aan bod komen zijn onder andere:

• - minimale en maximale werkhoogtes
• - been- en knieruimte
• - positionering van het werkblad
• - bereikbaarheid van het werkoppervlak

De norm houdt rekening met verschillen in lichaamslengte en werkhouding. Hierdoor zijn bureaus die voldoen aan EN 527-1 geschikt voor langdurig gebruik zonder dat de gebruiker gedwongen wordt tot een ongezonde houding.

EN 527-2: Veiligheid, sterkte en duurzaamheid

Dit deel vormt de kern van de norm en is voor veel organisaties het belangrijkste.

Veiligheid

Hierbij wordt gekeken naar:

• - scherpe randen en hoeken
• - knelpunten
• - constructieve veiligheid

Het bureau mag geen risico vormen voor de gebruiker, ook niet bij onbedoeld of intensief gebruik.

Stabiliteit

Bureaus worden getest op:

• - kantelgevaar
• - wiebelen of verschuiven
• - stabiliteit bij belasting op verschillende punten

Een bureau moet stevig blijven staan, ook wanneer het niet perfect symmetrisch belast wordt.

Sterkte en duurzaamheid

Om dagelijks gebruik te simuleren, worden bureaus blootgesteld aan:

• - herhaalde belastingen
• - langdurige druk op het werkblad
• - belasting van verbindingen en poten

Deze testen bootsen de praktijk na, zodat duidelijk wordt of het bureau geschikt is voor jarenlang professioneel gebruik.

EN 527-3: Bureaus met verstelbare hoogte

Met de opkomst van zit-sta werkplekken is dit deel steeds relevanter geworden. EN 527-3 is van toepassing op mechanisch en elektrisch verstelbare bureaus.

Hierbij wordt onder andere getest:

• - veiligheid tijdens het verstellen
• - stabiliteit in lage en hoge stand
• - betrouwbaarheid van motoren en mechanismen
• - bescherming tegen beknelling

Voor organisaties die investeren in ergonomische werkplekken is dit een belangrijk kwaliteitscriterium.

Wat moet een bureau concreet doorstaan om EN 527 te halen?

Om te voldoen aan de EN 527-norm (en deze via TÜV te laten certificeren), moet een bureau:

• - voldoen aan vastgestelde ergonomische maatvoeringen
• - stabiel blijven bij gespecificeerde belastingen
• - geen constructieve zwakheden vertonen
• - veilig zijn in dagelijks gebruik
• - duurzaam functioneren bij herhaald en langdurig gebruik

Pas wanneer alle relevante tests met succes zijn doorlopen, komt het bureau in aanmerking voor certificering.

Wat zegt EN 527 wél en wat niet?

Het is belangrijk om de reikwijdte van de norm goed te begrijpen.

Wat EN 527 wél zegt:

• - het bureau is veilig
• - het bureau is stabiel
• - het bureau is geschikt voor professioneel gebruik

Wat EN 527 niet zegt:

• - niets over design of uitstraling
• - niets over milieuvriendelijkheid
• - niets over comfort van stoelen
• - niets over esthetische kwaliteit

EN 527 is dus een functionele en technische norm, geen kwaliteitslabel voor luxe of duurzaamheid.

EN 527 in relatie tot andere normen

Naast EN 527 bestaan er andere normen die relevant kunnen zijn voor kantoorinrichting, zoals normen voor:

• - bureaustoelen
• - ergonomie
• - elektrische veiligheid
• - arbo-richtlijnen

EN 527 richt zich specifiek op bureaus en vormt vaak de basisnorm waarop andere eisen voortbouwen.

TÜV EN 527-goedgekeurde bureaus bij Kato Kantoorinrichting

Binnen het assortiment van Kato Kantoorinrichting zijn bureaus verkrijgbaar die voldoen aan de TÜV EN 527-norm. Deze bureaus zijn ontworpen voor intensief en professioneel gebruik en getest volgens Europese richtlijnen.

Wil je meer weten over onze bureaus of bekijken welke oplossingen passen bij jouw organisatie?